Статья
--------------
Как выбрать хороший принтер для офиса
Как выбрать хороший принтер для офиса
Часто принтер в офис покупают, исходя из простого принципа: печатает — вот и славно. В итоге велик риск приобрести модель, которая не сможет оправдать ожиданий, и выкинуть деньги на ветер. Лайфхакер рассказывает, как выбрать принтер, чтобы он оправдал каждый потраченный рубль.Что будем печатать?
Документы, где из графики встречаются разве что диаграммы, или требовательные к передаче цвета изображения? Пожалуй, на этот вопрос стоит ответить в первую очередь. Может показаться, будто приобрести устройство, некоторые функции которого прямо сейчас вам не нужны, — хорошая идея. Мало ли что, вдруг эти возможности когда-нибудь пригодятся. На самом деле нет. Вы просто переплачиваете за то, чем не будете пользоваться. Уточните у сотрудников, зачем вообще им нужен принтер, и делайте выбор на основе полученной информации.
Струйные принтеры, лазерные... В чём между ними разница?
Как следует из названия, эти типы принтеров различаются способом нанесения краски на бумагу. В печатающей головке струйного принтера есть маленькие сопла, через которые на бумагу подаётся жидкий краситель. Как правило, разрешение печати у струйных принтеров выше, чем у лазерных, поэтому они лучше подходят для ситуаций, когда нужно передать мелкие детали или оттенки цвета. Если предельно упростить принцип работы лазерного принтера, то всё выглядит следующим образом: фотобарабану придаётся электрический заряд, а затем лазер «рисует» на барабане изображение. Тонер притягивается к обработанным лазером участкам, а затем переносится на бумагу. Чтобы частички тонера не осыпались, лист бумаги подвергается нагреву.Ну и какой лучше?
Тут всё опять зависит от того, что вы чаще печатаете. Если фотографии, макеты печатной продукции или другие изображения, где важна точность передачи цветов, лучше выбрать струйный принтер. Если принтер вам нужен в основном для печати документов, причём в больших количествах, смело приобретайте лазерный. Лазерные принтеры довольно долго разогреваются, зато печатают они быстрее, чем струйные. Например, модели Canon серии LBP650 разгоняются до 27 страниц в минуту. Производительность тоже на высоте — до 50 000 страниц в пиковые месяцы. В общем, это добротная рабочая лошадка, которая будет исправно служить вам даже в условиях серьёзных нагрузок. Принтер или МФУ — что выбрать?
Смотрите по вашим потребностям. Если приходится часто сканировать или копировать документы, однозначно имеет смысл остановиться на многофункциональном устройстве. МФУ — это сразу и принтер, и копир, и сканер, и факс. Стоит такой универсальный солдат дороже, чем обычный принтер, но всё равно обходится выгоднее по сравнению с покупкой нескольких устройств по отдельности. Да и места многофункциональное устройство занимает меньше, если у вас в офисе проблемы со свободным пространством.Двусторонняя печать — она вообще нужна или нет?
Лишней точно не будет. Если вам приходится печатать множество черновых версий документов, разумнее экономить бумагу и приобрести устройство с функцией двусторонней печати. Для этой цели подойдёт лазерный принтер Canon i-SENSYS LBP613Cdw: скорость печати сразу с двух сторон листа у него достигает 11 изображений в минуту.Содержание
Типы принтеров
Лазерный принтер
Струйный принтер
Сублимационный
МФУ
Основные характеристики
Интерфейсы
Как выбрать принтер для дома
Как выбрать принтер для офиса
Обзор популярных моделей и производителей
Типы
Любой принтер используется, прежде всего, для печати – графических изображений, фото, текстовых документов, полиграфической продукции. Выделяют несколько видов современной техники по следующим параметрам.Метод копирования на бумагу:
Лазерный. Отпечаток переносится посредством лазерного луча.
Струйный. Используется печатающая головка и чернила.
Способ печати. Как правильно выбрать принтер по этому параметру? Здесь выделяются два вида:
Цветной. Изображения печатаются в цвете (палитра насчитывает от четырех оттенков).
Черно-белый. Изображения монохромны (только в двух оттенках – черном , белом).
В отдельную категорию можно выделить МФУ, или многофункциональные устройства, о которых будет дана информация чуть ниже.
Лазерный принтер черно-белый используется для печати больших объемов текстовых документов. Цветной – для полиграфии большим тиражом. Принцип его работы заключается в том, что к определенным точкам светочувствительного барабана, которые заряжены лазером, притягиваются частицы красящего порошка, которые затем переносятся на лист бумаги. Бумага подвергается нагреву, благодаря чему изображение, как бы «запекаясь», остается на ней. Как выбрать лазерный принтер правильно? Нужно учесть все его плюсы и минусы.
Плюсы:
Высокая скорость печати.
Эффективный расход , а также недорогая цена тонера
Большое количество распечатанных страниц при одной заправке картриджа.
Простота ухода за техникой (тонер не забивает сопла картриджа, их не приходится чистить).
Минусы:
Высокая цена на картридж с тонером и на принтер в целом.
Нельзя сделать заправку самостоятельно, только в сервисных центрах.
Более низкое качество печати фото, чем у струйных моделей.
Струйный принтер – наиболее распространенная техника, поскольку с его помощью можно организовать качественную, недорогую печать документов, полиграфии и фотографий даже в домашних условиях.
В основе его работы – нанесение микроскопических капелек чернил через сопла (дюзы) печатающей головки на бумагу. В стандартных моделях насчитывается до 64 сопел, в профессиональных – более четырех сотен. Причем всего четыре базовых оттенка дают полноцветную палитру. Как выбрать струйный принтер? В ответе на вопрос поможет знание достоинств и недостатков техники.
Плюсы:
Высокое качество печати цветных фото (как в профессиональных салонах).
Низкая стоимость.
Невысокая стоимость самой техники.
Минусы:
Низкая скорость печатания.
Дороговизна и низкий ресурс картриджа (распечатывает мало страниц за одну заправку).
При редком пользовании техникой чернила высыхают, ввиду чего требуется чистка головки или даже ремонт.
Все же какой принтер выбрать для печати? Рассмотрим еще два вида.
Сублимационный (или термосублимационный) применяется для нанесения изображений на бумагу, текстильные изделия, сувенирную продукцию, в том числе на металл, керамику, стекло. Внутри прибора между термобумагой и элементом нагревания есть пленка, помещенная в картридж с тремя оттенками (красным, синим, желтым). Когда пленка нагревается, с определенной части ее поверхности испаряется краска, отпечатываясь на бумаге. Процесс называется сублимацией. Каждый слой краски наносится поочередно и сверху «запаивается» защитным слоем. Как выбрать принтер для фотопечати? Учитывайте его технические возможности.
Плюсы:
Широкая палитра цветов.
Изображение получается долговечным, стойким к воздействию влаги и ультрафиолета.
Качество фотографий великолепно!
Минусы:
Дороговизна самого устройства, а также его комплектующих.
Медленная печать.
МФУ представляет собой технику, которую условно можно назвать «много в одном». Фактически оно сочетает в себе режимы копира, сканера, печати, иногда и факса. Оно может выполнять все эти функции сразу либо только несколько из них, в зависимости от конкретной модели. Выбрать принтер МФУ лучше для офиса, но можно приобрести его и для дома.
Классифицируются эти устройства так же, как принтеры: лазерные, струйные, сублимационные. Они могут быть как цветными, так и черно-белыми. Позволяют проводить практически одновременно несколько видов работ, например, принимать факс и распечатывать документы. Эта информация должна помочь в вопросе, какой принтер лучше выбрать.
Плюсы:
Компактное устройство занимает значительно меньше места, чем несколько видов техники.
При покупке МФУ можно значительно сэкономить, нежели купив отдельно сканер, принтер, факс.
При выходе из строя картриджа в МФУ заменяется только один, и тем самым экономятся деньги. При поломке нескольких устройств придется заменить несколько картриджей.
Минусы:
Если одна операция вышла из строя, то блокируется работа всех остальных.
Функция копирования осуществляется медленно.
Основные характеристики принтеров
Чтобы выбрать принтер для решения конкретных задач, нужно для начала определиться с его параметрами. Рассмотрим основные характеристики устройств.Цветность. Как уже говорилось, есть модели черно-белые и цветные. Первые предназначены для печати графики, текстовых документов, картриджи для них дешевле. Вторые рассчитаны на буклеты, картинки, обложки, фотографии. Как выбрать хороший принтер для печати? Картриджи для цветных моделей дороже, но и возможности несоизмеримо больше. В их палитру заложено четыре базовых цвета, которые разбиваются на десятки оттенков, позволяя получать яркие изображения. Многоцветные лазерные принтеры дороже, струйные – дешевле. Для домашней эксплуатации подойдут устройства с 4–5 цветами, для офиса – с большим количеством цветов, передачей разных оттенков, полутонов.
Скорость печати (или обработки страниц). Этот параметр отражает, сколько страниц распечатывается за одну минуту. Если предполагается печатать часто и много, особенно в цвете, лучше брать лазерный принтер (60 л/мин). В струйном черно-белом устройстве скорость выше (40 л/мин), в цветном – медленная (не больше 9 л/мин).
Формат бумаги. Если не понадобится распечатывать специфические документы (например, чертежи большого размера, крупные плакаты, портреты), то для бытовых целей подойдет принтер со стандартной распечаткой – на бумаге формата А4. Есть модели, работающие с А3. Профессиональные устройства работают с форматами А1, А2. Приборы сублимационного типа работают с небольшими листами – А5, А6 и предназначены для распечатки небольших фото. Но это, скорее, исключение из правил. Чтобы выбрать хороший принтер для домашнего пользования, обратите внимание на более габаритные модели.
Ресурс картриджа. От этого параметра зависит «живучесть» устройства. Чем он больше, тем продолжительнее работа прибора. Он измеряется количеством стандартных страниц, которые может распечатать принтер. Наибольший ресурс у лазерных черно-белых моделей (от шести до двенадцати тысяч страниц), у всех остальных разновидностей он значительно меньше. Чтобы выбрать принтер по параметрам, обязательно читайте его характеристики еще перед покупкой.
Двустороння печать помогает создавать разные печатные объекты, такие как брошюры, буклеты, рекламные постеры. Обычно устройства с такой функцией используют в офисах, профессиональных рекламных агентствах, в типографиях. Причем продукция печатается на хорошей скорости, программа переворачивания страниц задается автоматически. Если хотите выбрать хороший принтер – обратите внимание на эту функцию!
Уровень шума. Это важный параметр, особенно если устройство используется дома. Матричные самые шумные. Струйные несколько тише. Самые оптимальные по этому показателю – лазерные модели (они самые тихие). На заметку: чем менее производительное устройство, тем тише оно будет работать, и наоборот. Знание этих аспектов поможет ответить на вопрос «Как выбрать принтер?».
Интерфейсы
Периферийные печатные устройства имеют множество дополнительных интерфейсов, которые значительно расширяют их рабочие возможности. Рассмотрим их.WI-FI. Беспроводное подключение дает возможность использовать технику на расстоянии от передатчика. Это избавляет пользователей от лишних проводов. Хотя по скорости такое соединение ниже, чем проводное.
Блютус позволяет отсылать изображение на печать с любого мобильного устройства. Какие принтеры лучше для дома: с вай-фай или блютус? Здесь каждый пользователь выбирает на свой усмотрение.
Порт USB позволит подключиться к компьютеру.
Поддержка карт памяти. С помощью этого интерфейса можно распечатать любой документ, вставив карту памяти прямо в принтер, без подключения к компьютеру.
Порты COM (последовательный) и LPT (параллельный) дают возможность подключать периферийные устройств, а также сам принтер к компьютеру. Это дает основания выбрать принтер с портом COM.
NFC – технология, передающая данные на маленьком расстоянии в несколько сантиметров. Помогает распечатать фотоизображения с мобильных устройств при поднесении их к наклейке с соответствующими буквами на принтере.
Как выбрать принтер для дома
Для дома, как правило, приобретают недорогие модели. Но здесь есть подвох, поскольку, например, в недорогих «струйниках» довольно дорогой картридж. Как только он выйдет из строя, придется выложить немалую сумму за новый. Поэтому, прежде чем сделать покупку, изучите ресурс картриджа, а также стоимость оригинала и его «нефирменных» аналогов.Помимо ресурса, обратите внимание на себестоимость заправки картриджа тонером (лазерный вариант) и чернилами (струйный принтер), чтобы понять, на какую сумму расходов придется ориентироваться в будущем. Черно-белый вариант всегда будет дешевле цветного. Учтите это, если вам не нужно часто получать цветные изображения. По большому счету, если вы студент или офисный клерк, то больше будете работать с текстовыми документами. Поэтому сконцентрируйте внимание на том, как правильно выбрать черно-белый принтер.
Если вы не профессионал, работающий на дому, нет смысла приобретать дорогостоящую модель. Больше она подойдет для офиса. Есть смысл купить дорогую технику, если, например, вы фотограф, организовавший студию на дому. При акценте на распечатку фото приобретайте струйный аппарат; при активной работе с текстами, таблицами – лазерный.
Как выбрать принтер для офиса
Прежде чем приобрести печатное устройство в офис, нужно определиться со спецификой его будущей работы.Если на нем преимущественно будут распечатываться не цветные документы, то следует остановиться на черно-белом лазерном принтере. Если важны большие объемы, стоит обратить внимание на показатель скорости печати. Также немаловажен аспект уровня шума аппарата, особенно если он будет находиться в небольшом пространстве, где работают люди.
Также стоит обратить внимание на сочетаемость операционной системы принтера и ОС офисных компьютеров. Если они не совпадут, затраты на совмещение не перекроют расходов на покупку. Таким образом, вы узнали, как выбрать принтер для дома и офиса.